Suivi administratif chantier

Arrêtés, DICT, CERFA et relances dans une seule interface

TRACELIA centralise les demandes administratives chantier : arrêtés de circulation, DICT, permissions de voirie, formulaires CERFA, dates de travaux, alertes mail, relances automatiques et suivi des validités.

Aperçu ci-contre : données de démonstration anonymisées, sans information client réelle.

TRACELIA Administratif
ArrêtésDICTCERFAAlertes
42Total demandes
7En attente
31Accordées
6Critiques
92%Exploitables
12actions prioritaires avant travaux
3travaux proches sans accord
OKalertes mail et relances actives

À traiter en priorité

Expiré
VILLEMOYENNEArrêté circulation · aiguillage
J-0Ouvrir
En attente
NORDVILLEDICT · tirage câble
J-5Relancer
J-7
VAL-DE-FIBREVoirie · génie civil
CritiqueCERFA
OK
SUD-EXEMPLEArrêté · raccordement
ValideExporter

Indicateurs

Dossiers complets92%
CERFA générés78%
Relances traitées64%
Contacts complétés86%
+ Nouvelle demande 📄 Export client
Fonctionnement

Une saisie unique pour piloter tout le circuit administratif

Le but est simple : éviter les doubles saisies, les oublis de relance, les dates dépassées et les chantiers qui démarrent sans autorisation valide.

1. SaisieCommune, voie, type de demande, dates travaux, responsable et contact.
2. GénérationFormulaire CERFA, export client et dossier administratif structuré.
3. AlertesMail avant travaux, validité critique, dossier incomplet ou absence d'accord.
4. RelanceRelance automatique et suivi de traitement jusqu'à clôture.

Arrêtés de circulation

Suivi des demandes, dates de travaux, validités, statuts, contacts mairie et documents à produire.

DICT et demandes voirie

La même logique permet de piloter les DICT, permissions de voirie et demandes administratives chantier.

Pop-up conducteur

Les échéances sensibles peuvent remonter avant démarrage pour éviter une intervention non couverte.

Alertes mail

Notifications automatiques avant travaux, avant fin de validité, en cas de dossier incomplet ou de retard.

Relances automatiques

Les dossiers en attente peuvent être relancés selon les dates, les responsables et le niveau de priorité.

Exports propres

Production de vues client, exports PDF, états de suivi et synthèses administratives.

Cas d’usage

Un cockpit administratif pour le terrain, l’administratif et le pilotage

TRACELIA permet au conducteur, au responsable d’affaires et à l’équipe administrative de partager la même information : qui a demandé quoi, quand les travaux commencent, quelle autorisation expire et quelle relance doit partir.

FAQ métier

Questions fréquentes sur le suivi administratif chantier

TRACELIA aide à sécuriser la préparation administrative avant travaux : arrêtés, DICT, demandes voirie, CERFA, relances, dates de validité et alertes mail.

Comment suivre les arrêtés de circulation d’un chantier ?

TRACELIA permet de centraliser les demandes d’arrêtés, communes, dates travaux, statuts, responsables, relances et alertes avant expiration ou démarrage chantier.

Peut-on gérer les DICT dans TRACELIA ?

Oui. Le suivi administratif peut intégrer les DICT et autres demandes nécessaires au chantier afin d’éviter les oublis avant intervention terrain.

TRACELIA peut-il générer ou préparer des formulaires CERFA ?

L’objectif est de limiter les doubles saisies : les informations chantier peuvent servir à préparer les formulaires administratifs et documents nécessaires aux demandes.

Peut-on recevoir des alertes avant une date critique ?

Oui. TRACELIA peut déclencher des alertes mail avant travaux, avant fin de validité ou lorsqu’une demande administrative reste en attente.